Helobray – Bagaimana cara mengatasi email dalam antrean supaya pesan bisa cepat terkirim? Kejadian seperti ini pastinya pernah dialami oleh orang yang sering menggunakan layanan surat elektronik baik itu untuk kebutuhan bisnis atau lainnya.
Melalui email, semua penggunanya bisa lebih leluasa mengirim berbagai pesan yang bisa juga disertai dokumen penting seperti file MS office atau file lainnya.
Meskipun sebenarnya sekarang sudah ada banyak platform lain seperti WA, telegram dan aplikasi chat lainnya. Namun email tetap menjadi yang utama karena banyak perusahaan yang menggunakannya sebagai surat resmi modern saat ini.
Salah satu kendala yang sering terjadi ketika mengirim email menjadi tertunda atau bahkan gagal, maka Anda harus mengerti dahulu penyebabnya.
Contents
Cara Mengatasi Email Dalam Antrean
1. Memastikan Koneksi Internet Lancar
Memastikan koneksi internet lancar merupakan salah satu cara mengatasi email dalam antrean yang cukup efektif. Berkat kemajuan teknologi, kini jaringan Internet sudah masuk ke era 5G.
Namun jika Anda hanya mengirim email dengan ukuran yang sangat kecil maka menggunakan jaringan 4G juga harusnya masih bisa dengan lancar.
Pastikan bahwa provider internet yang Anda pakai saat ini memiliki layanan terbaiknya. Jika sering terjadi DC (disconnect) atau gangguan, ada baiknya Anda segera ganti provider internet yang jauh lebih baik lagi pelayanannya.
Sebagai tips tambahan, apabila Anda menggunakan paket internet maka pilihlah yang memiliki speed tinggi agar kecepatan upload dan download nya bisa cepat.
Dengan menggunakan layanan internet terbaik yang cepat dan stabil maka kasus email dalam antrean bisa segera di atasi dengan lebih baik lagi.
2. Gunakan Layanan Email Terbaik
Saat ini ada berbagai layanan email seperti Gmail dari google, Yahoo, Microsoft, atau bahkan jika Anda punya server sendiri untuk keperluan email.
Sebagai rekomendasi terbaik, gunakan layanan email yang sudah memiliki kredibilitas terbaik seperti Gmail. Layanan Gmail ini tidak hanya memiliki server yang handal saja melainkan juga memiliki segudang fitur termasuk keamanan yang dapat melindungi para usernya.
Server email yang lagi down juga merupakan salah satu penyebab mengapa email yang Anda kirim jadi masuk antrean dahulu. Jika Anda membutuhkan layanan email yang 99 persen up time servernya dan juga memiliki segudang fitur untuk bisnis dan lainnya maka bisa pertimbangkan untuk menggunakan layanan email berbayar.
Google sendiri mempunyai produk ini yang bernama Google Workspace yang tentunya punya kinerja lebih baik dari pada menggunakan gmail versi gratisan.
Dengan menggunakan versi berbayar maka soal kestabilan server yang selalu up time akan jauh lebih terjamin. Anda bahkan bisa langsung mengadu ke pihak admin google jika sewaktu – waktu server emailnya mengalami gangguan.
3. Pastikan Alamat Email Sudah Benar
Salah mengetik satu huruf saja maka email yang Anda kirim juga menjadi gagal karena alamatnya memang tidak ada. Memastikan alamat email dengan lebih teliti dapat mencegah terjadinya kegagalan kirim.
Untuk Anda yang sering salah ketik maka sebaiknya bisa gunakan trik copy paste alamat email. Dengan demikian maka kejadian salah ketik email bisa di hindari seminimal mungkin.
Penutup
Cara mengatasi email dalam antrean sebenarnya bukanlah hal yang besar apabila Anda sudah mengetahui penyebabnya dari awal. Jika kita ringkas dari pembahasan tadi maka secara umum yang sering terjadi adalah masalah koneksi internet, masalah server email itu sendiri, dan masalah salah ketik alamat email.
